Medewerker backoffice

Vacature: Medewerker backoffice Bedrijfsbureau

Ben jij nauwkeurig, georganiseerd en heb je affiniteit met techniek? Wil je werken bij een specialist in hijs- en hefoplossingen waar jouw administratieve talent écht impact heeft? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Jouw functie

Als medewerker backoffice Bedrijfsbureau ondersteun je het primaire proces van onze organisatie. Je zorgt ervoor dat administratieve en voorbereidende werkzaamheden rondom service, projecten en orders efficiënt en correct worden uitgevoerd.

Je rapporteert aan de operationeel manager en werkt nauw samen met collega’s van verschillende afdelingen.

Wat ga je doen?

• Inrichten en beheren van servicecontracten en het genereren van werkorders

• Bewaken van planningen en voortgang van werkzaamheden

• Beheren en onderhouden van stamgegevens van kranen in het systeem

• Controleren, coderen en verwerken van urenregistraties van monteurs

• Tijdig bestellen van materialen en beheren van voorraden

• Ondersteunen bij projectadministratie

• Zorgvuldig archiveren van dossiers en documenten en afgeronde verkooporders

Wat breng jij mee?

• Mbo 4 werk- en denkniveau (bij voorkeur administratief)

• Goede beheersing van de Nederlandse taal

• Basiskennis van Microsoft Office en affiniteit met ERP-systemen

Jouw competenties:

• Accuraat en zorgvuldig

• Flexibel en stressbestendig

• Communicatief vaardig

• Zelfstandig en ook een teamspeler

Wat bieden wij jou?

• Een marktconform salaris en 25 vakantiedagen volgens de cao Metaal en Techniek;

• De mogelijkheid voor 13 ATV-dagen o.b.v. een 40-urige werkweek;

• Mogelijkheden om een cursus of opleiding te volgen;

• Een 7 maanden contract met zicht op verlenging;

• Goede werksfeer met een leuk en enthousiast team;

• Een platte organisatie, korte lijnen met je toekomstige werkgever en afwisselende werkzaamheden.

Over Torsit Hijsinstallaties B.V.

Torsit Hijsinstallaties B.V. is een betrouwbare partner op het gebied van hijs- en hefmiddelen. Vanuit onze locatie in Harderwijk ondersteunen wij klanten met advies, levering, keuring en onderhoud. Binnen ons bedrijfsbureau zorgen we ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt en daar speel jij een belangrijke rol in.

Je werkt op kantoor in Harderwijk en hebt veel contact met collega monteurs, verkoop, engineers en externe partijen. Je schakelt snel en houdt overzicht, ook wanneer meerdere zaken tegelijkertijd spelen.

Solliciteren?

Ben je enthousiast geworden na het lezen van deze vacature? Solliciteer dan direct en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op.

Heb je een vraag, neem dan contact op met Mariesa Zandbergen, Corporate Recruiter via 071-7517400 of mail naar recruitment@molenq-industrialservices.nl

Meer informatie kun je vinden op de website van Torsit Hijsinstallaties B.V.